Роль пресс-конференций в жизни СМИ

Конференции – это то место, где каждый может высказать свою точку зрения, обосновать свою позицию, это место, где группа людей активно обсуждает актуальные темы, обменивается информацией.

     Пресс-конференция - это встреча официальных лиц с представителями прессы, телевидения, радио. Целью являются:

- информировать общественность по актуальным вопросам;

- продемонстрировать достижения в работе определённой компании;

- желание вызвать общественный интерес, привлекая внимание к новым разработкам и идеям;

- возможность найти компромиссное решение для неразрешённых вопросов, которые очень интересуют общество;

- наладить контакт к дальнейшему сотрудничеству между представителями СМИ и организацией.

     Чтобы организовать пресс-конференцию, необходимо очень серьёзно подготовиться, потому что в случае неудачи об этом будет знать вся общественность.

ü  Организуйте место для проведения пресс-конференции. Вы должны точно знать, сколько будет приглашённых людей, чтобы разместить их в зале. Для этого мероприятия вполне подойдёт комфортабельный зал в отеле, его можно арендовать здесьhttp://www.pogostite.ru/katalog-gostinits

Как правило, журналисты и гости съезжаются из различных городов, поэтому конференция в отеле - это удобство и для самих участников.

ü  Необходимо определить и согласовать с журналистами точную дату и время пресс-конференции.

ü  Не забудьте пригласить ваших гостей, сделать это вы сможете с помощью пригласительных листовок или другим удобным способом. Приглашайте заранее, чтобы дать возможность подготовиться.

ü  Подготовьте площадку для выступления.

ü  Проверьте исправность оборудования.

ü  Прорепетируйте вступительную речь. Она должна быть лаконичной и содержательной.

И главное – ведите себя естественно и доброжелательно при любых обстоятельствах.